Accueil › Guides › Nettoyer et reformater des données

Nettoyer et reformater une liste avant de la coller dans SAP

Un collègue t'envoie une liste sur une seule ligne, pleine de doublons et de séparateurs bizarres. Ou tu récupères un export SE16N en vrac. Voici comment tout remettre d'équerre en un raccourci, au lieu de bricoler à la main dans Excel.

Le problème

Les données qu'on reçoit sont rarement au bon format pour SAP : une liste de références collée sur une seule ligne, séparée par des virgules, des points-virgules ou des espaces ; des doublons ; des dates au format FR alors qu'il faut du AAAAMMJJ ; un export SE16N avec des barres verticales et des lignes de séparation. À chaque fois, on passe par Excel pour nettoyer, et on perd du temps.

L'idée : des « pipelines » de transformation

Un pipeline, c'est une suite de petites règles appliquées au presse-papier, déclenchée par un raccourci. Tu enchaînes les étapes dont tu as besoin, et le résultat propre est prêt à coller. Parmi les transformations utiles au quotidien SAP :

Supprimer les doublons d'une liste.
Mettre en colonne une liste écrite sur une seule ligne (une valeur par ligne).
Extraire les nombres (codes, EAN) en ignorant le texte parasite.
Compléter avec des zéros (voir le padding MATNR).
Trier, préfixer/suffixer, entourer de guillemets (pratique pour une liste SQL), convertir les dates et les nombres FR ↔ US.
Nettoyer un export SE16N (retirer les barres et lignes de séparation).

Avec MyToolKit

Tu composes tes pipelines une fois, chacun lié à un raccourci. Ensuite, une liste brute devient une liste propre en un geste. Exemple concret : recevoir une liste d'EAN en vrac → extraire les nombres → supprimer les doublons → trier → une valeur par ligne, prête à coller dans une sélection multiple SE16. Combiné à l'OCR, ça part même d'une capture d'écran.

Reformate tes données en un raccourci

MyToolKit est en early access gratuit. Compose tes pipelines et dis adieu au nettoyage manuel.

↓ Télécharger MyToolKit

Questions fréquentes

C'est comme des macros Excel ?

L'esprit est proche, mais ça agit sur le presse-papier dans n'importe quelle application, pas besoin d'ouvrir Excel ni d'écrire une macro. Tu déclenches le pipeline par un raccourci, où que tu sois.

Peut-on enchaîner plusieurs transformations ?

Oui, c'est tout l'intérêt : un pipeline est une suite d'étapes appliquées dans l'ordre (par exemple extraire les nombres, puis dédoublonner, puis trier).

Mes données partent-elles sur Internet ?

Non. Les transformations se font en local sur ta machine.