Prendre en main MyToolKit, puis écrire vos propres guides.

La vraie valeur du Coach SAP : vos processus deviennent des guides interactifs.

1Bien démarrer : tout s'apprend dans l'outil

Les tutoriels de MyToolKit sont eux-mêmes des guides interactifs.

1. Installez, puis ouvrez le centre de contrôle Double-clic sur l'icône : l'accueil rassemble tout.
2. Déroulez la visite guidée (5 min) Le bouton « Bien démarrer » lance la visite guidée.
3. Explorez les guides d'exemple Les guides livrés servent de modèles.

2Créer votre premier guide

La voie rapide : le bouton « Créer un guide depuis ma doc (IA) ». La suite montre ce qu'il y a sous le capot.

Un guide = un fichier JSON lisible. Voici un guide complet et fonctionnel :

{
  "Id": "ma-premiere-procedure",
  "Category": "procedure",
  "Title": "Contrôle du stock d'un article",
  "Description": "Vérifier le stock d'un article dans MMBE, pas à pas.",
  "Start": "ouvrir_mmbe",
  "Steps": {
    "ouvrir_mmbe": {
      "Question": "Ouvre la transaction MMBE (synthèse des stocks).",
      "ElementId": "auto:okcode",          le halo entoure le champ de commande
      "Bubble": "Tape /nMMBE puis Entrée",
      "AutoNext": "tcode:MMBE",             avance seul quand MMBE est ouverte
      "Choices": [ { "Label": "Fait", "Next": "saisir_article" } ]
    },
    "saisir_article": {
      "Question": "Saisis ton numéro d'article, puis Exécuter (F8).",
      "Hint": "Piège : les MATNR sont stockés avec les zéros de tête.",
      "ElementId": "auto:firstInput",      halo sur le premier champ de saisie
      "AutoNext": "filled:auto:firstInput",
      "Choices": [ { "Label": "Résultat affiché", "Next": "fin" } ]
    },
    "fin": { "Conclusion": "Stock contrôlé. La synthèse liste les stocks par division et magasin." }
  }
}

Enregistrez, rouvrez le Coach : votre guide est dans le menu. C'est tout.

3Les règles d'or (apprises en conditions réelles)

Tout ce qu'on a appris en testant des guides sur de vrais systèmes.

• Une étape = une action = un halo. Une consigne qui empile trois actions noie l'utilisateur : découpez-la en trois étapes.
• Dire quoi remplir, exactement. Chaque champ obligatoire a son étape et son halo.
• Data-neutre. Jamais d'ID codé en dur.
• Les pièges, à l'étape concernée. Le piège se documente là où il mord.
• Messages d'erreur exacts, entre guillemets. L'utilisateur reconnaît son écran, pas une paraphrase.
• Pas d'AutoNext sur un embranchement. Une machine ne choisit pas une branche à la place de l'humain.
• Annoncer les états déroutants. Le guide prévient AVANT l'état inattendu.
• Dérouler en réel avant de livrer. Déroulé au moins une fois sur un vrai système.

La méthode complète est livrée avec MyToolKit.

4Partager en équipe

Le partage tient en un fichier texte : déclarez un dossier partagé.

• Déposer = diffuser. Un JSON déposé dans le dossier d'équipe apparaît chez tout le monde.
• Le local gagne. La copie locale a priorité : personnalisation sans risque.
• Versionnable dans git. Revue en pull request, historique, retour arrière.
• Bilingue si besoin. Deux fichiers, même Id : chacun voit sa langue.

5Brancher l'assistant IA

Le guide donne la méthode, l'IA interprète votre cas précis.

1. Votre clé, votre fournisseur Anthropic, OpenAI, Mistral, ou tout endpoint compatible.
2. La lecture d'écran, si vous l'autorisez Une seule case à cocher, rien n'est envoyé sans votre geste.
3. Appelable depuis un guide Le bouton IA ouvre l'assistant avec votre contexte.
4. Il suggère, il n'agit jamais L'IA n'exécute aucune action dans SAP.

6Modes d'emploi, fonction par fonction

Chaque fonction du quotidien a son mode d'emploi détaillé, avec sa démo vidéo.

À vous de jouer

Installez, déroulez la visite guidée, convertissez votre premier mode opératoire.