MyToolKit
OCR sur SAP : extraire le texte d'une capture d'écran, sans le retaper
Un ticket arrive avec une capture pleine de numéros d'article, de commandes ou de factures « coincés » dans l'image. Impossible de les sélectionner. Voici comment les récupérer en texte, prêts à coller dans SAP, en un raccourci.
Le problème
Sur SAP, une bonne partie des demandes arrive sous forme de captures d'écran : un utilisateur t'envoie une image d'un écran, d'un mail ou d'un export avec une liste de références. Le texte est dans l'image, donc non sélectionnable. Résultat : tu recopies chaque numéro à la main, en faisant l'aller-retour des yeux entre l'image et SAP, lent, fastidieux, et source d'erreurs de frappe.
À la main
Tu ouvres la capture, tu lis un numéro, tu le tapes dans SE16 (ou dans un bloc-notes), tu reviens à l'image, tu lis le suivant… Sur quinze références à 13 ou 18 chiffres, c'est plusieurs minutes de saisie, avec le risque d'inverser deux chiffres et de fausser ta recherche.
Avec MyToolKit : un OCR intégré
L'OCR (reconnaissance optique de caractères) lit le texte dans l'image et le convertit en caractères réutilisables. MyToolKit embarque un OCR déclenché par un raccourci : tu sélectionnes la zone de la capture, et le texte reconnu atterrit directement dans ton presse-papier.
- Affiche la capture (ticket, mail, PDF…).
- Appuie sur le raccourci OCR et trace la zone qui contient les références.
- Le texte reconnu est copié dans le presse-papier, prêt à coller.
Combiné à un pipeline de nettoyage, tu peux même enchaîner : OCR → extraire uniquement les nombres → supprimer les doublons → coller dans une sélection multiple SE16. Le tout en un seul geste.
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↓ Télécharger MyToolKitQuestions fréquentes
L'OCR fonctionne-t-il hors ligne ?
Oui. La reconnaissance de texte est embarquée dans MyToolKit ; aucune image n'est envoyée sur Internet, ce qui est important pour des données professionnelles.
Ça marche sur n'importe quelle capture ?
Sur tout ce qui est affiché à l'écran (capture, mail, PDF, application). Plus l'image est nette, meilleure est la reconnaissance ; tu peux zoomer avant de capturer pour améliorer le résultat.
Peut-on ne garder que les numéros ?
Oui, en enchaînant un pipeline qui extrait les suites de chiffres et supprime le reste, pratique pour ne récupérer que des EAN ou des numéros d'article.